Cela vous dérange-t-il que Word souligne en rouge les termes que vous utilisez tous les jours ? Et savez-vous qu'ils sont correctement orthographiés ? Ajouter de nouveaux mots au dictionnaire Word et gérer des dictionnaires personnalisés est essentiel pour que le correcteur orthographique soit efficace. De plus, vous pouvez utiliser des dictionnaires externes et, si vous travaillez dans des domaines techniques, en créer un spécialement pour votre domaine.
Dans ce guide, vous trouverez, étape par étape, Comment ajouter des mots uniques, créer et activer des dictionnaires personnalisés, en définir un par défaut et résoudre les problèmes courants (comme l'option désactivée dans les anciennes versions). Vous découvrirez également les paramètres de relecture, les astuces d'édition et les raccourcis orthotypographiques utiles qui font la différence dans les documents professionnels.
Qu'est-ce que le dictionnaire personnel de Word et comment fonctionne-t-il ?
Word utilise deux sources principales pour la relecture : un dictionnaire principal par langue et votre dictionnaire personnaliséLe fichier principal contient les mots courants, tandis que le fichier personnalisé stocke vos propres termes (noms, termes techniques, marques, etc.). Lorsque vous acceptez un mot avec l'option « Ajouter au dictionnaire », il est enregistré dans ce fichier personnel et ne sera plus jamais marqué comme « difficile ». erreur.
Par défaut, dans les versions modernes d’Office, le fichier actif est généralement nommé RoamingCustom.dicIl s’agit d’un dictionnaire personnel qui « voyage » avec votre profil utilisateur dans les environnements d’entreprise ou lorsque vous synchronisez les paramètres, de sorte que Les mots ajoutés deviennent systématiquement disponibles dans vos applications Office.
Si vous voyez une vague rouge sous un terme correct lors de la saisie, saisissez-le simplement. menu contextuel: Faites un clic droit sur le mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaireCette action est idéale pour les mots que vous ajoutez occasionnellement pendant que vous écrivez, sans avoir à ouvrir de paramètres supplémentaires.
Les professionnels qui manipulent une terminologie spécialisée (par exemple, médecins, ingénieurs ou avocats) en bénéficient particulièrement. La terminologie technique n'étant généralement pas incluse dans le dictionnaire général, il est judicieux de créer un dictionnaire thématique ou de fournir au personnel les termes les plus fréquemment utilisés. De cette façon, vous évitez les distractions du correcteur et accélérez la révision..
En plus du dictionnaire par défaut, Word peut gérer plusieurs dictionnaires personnalisés à la foisCela vous permet de séparer, par exemple, un dictionnaire médical, un dictionnaire de marques et un dictionnaire de noms propres. Vous pouvez ensuite activer/désactiver chacun d'eux selon le type de document que vous préparez et gérez. tout organisé et sous contrôle.
Ajouter, créer et gérer des dictionnaires personnalisés dans Word
Pour afficher et gérer vos dictionnaires, accédez à la boîte de dialogue Dictionnaire. Dictionnaires personnalisés, où apparaît la liste de tous les dictionnaires disponibles. Vous pouvez alors choisir ceux qui sont actifs, celui par défaut et, si un dictionnaire externe est déjà installé sur votre ordinateur et n'est pas répertorié, vous pouvez l'ajouter manuellement.
Accès général dans Office : accédez à Fichier > Options > RévisionDans Review, vous trouverez les outils de correction. Dans la plupart des programmes Office le chemin est le même. Dans le cas de Outlook classique pour Windows, allez dans l'onglet Courrier, cliquez sur Orthographe et correction automatique, puis choisissez Révision pour accéder aux mêmes options.
Une fois là-bas, cliquez Dictionnaires personnalisésVous verrez la liste des dictionnaires actifs. Si vous souhaitez en ajouter un que vous possédez déjà (par exemple, un dictionnaire tiers avec la terminologie de votre secteur), appuyez sur ajouter, accédez au dossier dans lequel vous l'avez enregistré et Double-cliquez sur le fichier avec l'extension .dic. À ce stade, il sera disponible pour être utilisé dans le correcteur.
Pour créer un dictionnaire à partir de zéro, dans la même case, cliquez sur NouveauSaisissez un nom descriptif (par exemple, « termes_médicaux ») et enregistrez. Il sera ajouté à la liste et vous pourrez remplissez-le avec des mots de l'option Modifier la liste de mots, où les entrées sont ajoutées, modifiées ou supprimées directement.
Où sont enregistrés les nouveaux mots lorsque vous utilisez « Ajouter au dictionnaire » ? Par défaut, ils sont enregistrés dans dictionnaire personnalisé par défaut (généralement RoamingCustom.dic). Pour rediriger ces mots vers un autre dictionnaire, sélectionnez celui qui vous intéresse et appuyez sur Changer la valeur par défautC'est une manière très pratique de séparer les mots par projet ou par domaine.
Vous pouvez également modifier manuellement le contenu À partir d'un dictionnaire spécifique, depuis la liste de mots, corrigez les fautes d'orthographe ou supprimez les termes inutiles. Si vous travaillez en équipe, une autre pratique utile consiste à partager un .dic commun avec la terminologie du projet approuvé, afin que tout le monde puisse l'examiner sur la même base.
Si vous naviguez sur Internet, vous verrez qu'il y a dictionnaires thématiques prêts à l'emploi (par exemple, la médecine) et des guides sur Comment ajouter des dictionnaires dans Google ChromeUtilisez-les avec précaution : la qualité peut varier. Assurez-vous toujours que le fichier est .Déc Word la reconnaîtra dès que vous l'ajouterez. Si vous trouvez une ressource intéressante, vous pourrez l'intégrer en quelques secondes grâce au bouton « Ajouter » des dictionnaires personnalisés.
Problèmes courants, intégrations et paramètres de révision avancés
Certaines versions plus anciennes, telles que Word 2007 peut afficher l'option Ajouter au dictionnaire désactivée.Il existe des cas documentés où le programme reconnaît le fichier personal.dic hérité des versions précédentes, mais n'accepte pas les nouvelles entrées. Dans ce cas, il est conseillé de vérifier que le dictionnaire est sélectionné et actif dans les dictionnaires personnalisés et, le cas échéant, créer un nouveau et le définir par défaut pour qu'il commence à accepter les mots.
Si vous travaillez avec des outils de traduction assistée par ordinateur, vous serez peut-être intéressé de savoir que SDL Trados Studio peut utiliser les dictionnaires Microsoft Word et, si vous en avez besoin, consultez Comment traduire du texte dans Word. Autrement dit, les dictionnaires personnalisés Word doivent être sélectionnés dans Trados pour être opérationnels, et lorsque vous ajoutez un mot dans Trados, Ceci est incorporé dans le dictionnaire WordDe cette façon, vous conservez une base terminologique unique et validée et évitez les doublons.
Un autre environnement où des concepts similaires apparaissent est Remarques HCL, qui gère un dictionnaire personnel (user.dic) et un dictionnaire principal par langue (your_language.dic). Dans son éditeur, vous pouvez ouvrir Orthographe (dans le client de base, sous International) et saisir Modifier le dictionnaire utilisateur pour gérer vos mots. À partir de là, il est possible ajouter un terme, le supprimer ou mettre à jour son orthographe Avec des options claires : Ajouter, Supprimer et Mettre à jour. Bien qu'il ne s'agisse pas de Word, il illustre la coexistence du dictionnaire utilisateur et du dictionnaire général dans différents programmes.
Paramètres de révision avancés
Pour affiner la qualité de vos textes, visitez les paramètres. Orthographe et grammaire dans WordDans Fichier > Options > Vérification, vous trouverez le bouton Paramètres sous la section « Pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word ». Ici, vous pouvez choisir style d'écriture« Grammaire » ou « Grammaire et améliorations ». La seconde ajoute des critères très utiles, tels que Clarté, concision et langage formel, qui sont particulièrement utiles dans les documents techniques ou informatifs.
Activez ou désactivez chaque règle selon le contexte. Par exemple, dans les textes scientifiques, il peut être judicieux d'être strict avec les langue formelle et des recommandations de clarté, tandis que dans un contenu informatif, vous préférerez peut-être ne pas surréguler certaines phrases. Ajuster ces paramètres permet au correcteur orthographique de s'adapter à votre ton, plutôt que de le contrer.
Un autre outil que vous ne devriez pas négliger est Trouver et remplacer, accessible depuis Accueil > Édition > Remplacer. Cela permet de normaliser la terminologie (si vous hésitiez entre « cardiaque » et « cardiaque »), corriger les erreurs récurrenteset transformez les motifs en masse. Vous pouvez également limiter la portée du remplacement par casse ou par d'autres options.
Lorsque vous avez besoin d'aller plus loin, explorez les options avancées de cette fonctionnalité : combinées à votre dictionnaire bien fourni, peut vous faire gagner beaucoup de temps dans les documents longs. Testez-le sur des copies du fichier pour vous assurer et éviter les modifications indésirables.
En ce qui concerne l'orthotypographie, Word facilite les choses caractères insécables qui évitent les sauts de ligne gênants. espace insécable normal Il est indispensable entre les nombres et les unités (350 femmes) ou dans les abréviations composées (États-Unis). Vous pouvez l'insérer avec le raccourci. Ctrl + Maj + Espace ou via le menu : Insertion > Symbole > Plus de symboles > Caractères spéciaux > Espace insécable.
Il y a aussi le espace insécable mince, idéal pour regrouper des nombres en milliers (23 206 799) ou pour séparer un symbole de son chiffre (3 %). Il s'insère avec Alt + 8201 sur le pavé numérique ou depuis Insertion > Symbole en recherchant le caractère « Espace étroit insécable ». Ce détail, bien que minime, fournit une présentation typographique plus soignée.
Pour les mots composés qui ne doivent pas être divisés, utilisez trait d'union insécable. Vous l'insérez avec Alt + 0173 Sur le pavé numérique ou par chemin : Insertion > Symbole > Autres symboles > Caractères spéciaux > Trait d'union. Cette solution pratique permet d'éviter les sauts de ligne incorrects.
Si vous avez besoin d'une pièce qui reste ensemble, utilisez le ligne insécable. Vous pouvez l'entrer avec Alt + 8213 sur le pavé numérique. Vous pouvez également y accéder en allant dans Insertion > Symbole > Autres symboles > Caractères spéciaux > Ligature, puis en insérant le tiret. Cette méthode est plus laborieuse plutôt que d'utiliser le raccourci.
Pour en revenir aux dictionnaires, rappelez-vous que si vous avez acheté un dictionnaire thématique ou téléchargé un dictionnaire fiable et qu'il « n'apparaît pas », il est normal que n'a pas encore été ajouté à la listeDans Dictionnaires personnalisés, cliquez sur Ajouter et sélectionnez le fichier .dic dans le dossier où vous l'avez installé. Cochez ensuite la case pour l'activer et, si nécessaire, le définir par défaut afin qu'il reçoive les nouveaux mots que vous ajoutez avec un clic droit.
Que faire si tout semble correct, mais que le bouton « Ajouter au dictionnaire » reste grisé ? Dans les cas anciens (comme le célèbre cas de Word 2007 avec personal.dic reconnu mais bloqué) Le moyen le plus efficace est généralement de sélectionner un autre dictionnaire ou d'en créer un nouveau, de l'activer et d'utiliser « Modifier les paramètres par défaut ». Word accepte à nouveau les entrées Sans friction. Vérifier que le fichier .dic n'est pas en lecture seule et que la langue du document correspond à celle du dictionnaire est également utile.
Travailler avec plusieurs dictionnaires ouvre la porte à des flux de travail plus professionnels : un pour les termes médicaux, un autre pour noms de patients anonymisés, un autre pour les marques… Lorsque vous changez de projet, vous n'activez que ceux qui s'appliquent. Ainsi, le correcteur n'interfère pas et votre avis gagne beaucoup en précision.
Et n'oubliez pas que, depuis la boîte Modifier la liste de mots, vous pouvez vérifier régulièrement ce que vous avez ajouté. C'est une bonne pratique éditoriale : éliminez les redondances, standardisez les variantes et assurez-vous que le dictionnaire ne s'accumule pas. erreurs reportées avec le temps.
Avec tout ce qui précède, votre expérience s’améliore considérablement : les mots valides ne sont plus marqués comme des erreursLe correcteur orthographique suggère des modifications cohérentes et les sauts de ligne fonctionnent correctement. Ajoutez des ajustements de grammaire et d'amélioration à l'équation, et vous obtenez un Mot adapté à votre style d'écriture et les exigences du type de document que vous produisez.
Si vous souhaitez maîtriser l'ajout de nouveaux mots au dictionnaire Word, Activer et créer des dictionnaires personnalisés, choisir celui par défautExploitez les dictionnaires externes au format .dic, maîtrisez les intégrations (comme avec Trados Studio) et peaufinez les détails de la relecture et de l'orthotypographie : voici la carte complète. En quelques minutes de configuration, votre flux de travail sera beaucoup plus fluide et vos textes gagneront en qualité sans effort supplémentaire.
