Au cours des années 90, Lotus SmartSuite Elle a été positionnée comme une suite bureautique innovante et complète, avec des outils qui concurrençaient directement Microsoft Office. Cependant, le passage du temps ne lui a pas été favorable et aujourd'hui, beaucoup se demandent s'il est toujours judicieux de l'utiliser ou s'il est temps de migrer vers une alternative plus moderne.
Dans cet article, nous allons passer en revue ce qu'est Lotus SmartSuite, ses applications, ses compatibilités et, surtout, quelle est votre situation actuelle. Nous explorerons cela en détail plus tard. Quelles sont les principales alternatives qui existent aujourd’hui ?, à la fois gratuites et payantes, pour remplacer cette ancienne suite.
Qu'est-ce que Lotus SmartSuite ?
Lotus SmartSuite était un progiciel de bureautique développé par Lotus Software, plus tard acquis par IBM en 1995. Il a été lancé à une époque où les suites bureautiques commençaient à s'imposer comme des outils essentiels pour la productivité personnelle et professionnelle. Avec des versions pour Windows et OS/2, elle a été l’une des premières suites à offrir une expérience intégrée.
Applications incluses dans SmartSuite
- Lotus Word Pro:traitement de texte, successeur du célèbre Ami Pro.
- Lotus 1-2-3: tableur devenu leader dans son segment.
- Graphisme indépendant Lotus: outil de création de présentations graphiques avec des fichiers .prz.
- Approche Lotus: base de données relationnelle puissante, similaire à Access.
- Lotus Organizer:Organiseur personnel complet pour agenda, calendrier et contacts.
- Lotus SmartCenter:Barre d'outils pour un accès rapide aux applications.
- Lotus FastSite: utilitaire pour créer des sites Web de manière simple.
- Lotus ScreenCam:Outil d'enregistrement de l'activité à l'écran, utile pour les démonstrations et les tutoriels.
Tous ces programmes ont permis une intégration entre eux, facilitant la collaboration et la réutilisation des données dans les documents, les feuilles de calcul et les présentations. SmartSuite a été particulièrement apprécié dans les environnements d’entreprise pour son accent sur la connectivité et la gestion des données..
Compatibilité et limitations actuelles
Lotus SmartSuite est actuellement en mode maintenance, ce qui signifie que Il ne reçoit plus de mises à jour et sa compatibilité avec les systèmes modernes tels que Windows 10 ou 11 est limitée voire inexistante. Il peut toujours être utilisé dans des environnements tels que Windows XP utilisant des machines virtuelles, mais son utilisation n'est clairement pas recommandée pour la plupart des utilisateurs en raison de problèmes de sécurité et de fonctionnalité.
Avantages et inconvénients de Lotus SmartSuite
Les avantages qui ont fait de cette suite bureautique une option très attrayante à l’époque ont été éclipsés par les inconvénients de son utilisation aujourd’hui :
Avantages qu'il offrait à l'époque
- Interface conviviale:Facile à utiliser et avec un design plus intuitif que les autres concurrents de l'époque.
- fonctionnalités uniques:comme l'outil FastSite pour la création de sites web, ou SmartCenter pour la gestion centralisée.
- Intégration d'applications: très utile pour augmenter la productivité individuelle et collective.
Inconvénients dans le contexte actuel
- Non compatible avec les systèmes d'exploitation modernes, ce qui limite son installation aux environnements plus anciens ou virtualisés.
- Manque de support technique et de mises à jour de sécurité et de fonctionnalité.
- Problèmes de compatibilité avec les formats modernes utilisé par les suites actuelles telles qu'Office ou LibreOffice.
Alternatives actuelles à Lotus SmartSuite
La dure vérité est que Lotus SmartSuite est un produit obsolète aujourd'hui, il ne peut donc pas être considéré comme une alternative viable. Microsoft Office. Pour cela, il existe d’autres options plus intéressantes :
Bureau des capacités
Ability Office a été conçu comme une suite bureautique à bas prix, avec des variantes de base jusqu'aux versions professionnelles. Son interface est très similaire à celle de Microsoft Office 2003, ce qui réduit sa courbe d'apprentissage. Bien qu'il ne soit pas aussi puissant que LibreOffice, il peut être une option abordable pour ceux qui recherchent une expérience traditionnelle sans se ruiner.
Lien: Bureau des capacités
Apache OpenOffice
Très similaire à LibreOffice, OpenOffice continue de se développer sous l'égide d'Apache. Bien que son taux de mise à jour soit plus lent, il reste une alternative valable pour ceux qui recherchent la stabilité et la simplicité. Traditionnellement, il a été très compatible avec SmartSuite, notamment dans l'exportation/importation de documents.
Lien: Apache OpenOffice
Corel WordPerfect Office
Un autre classique qui résiste à l'épreuve du temps est Corel WordPerfect Office. Cette suite, bien que payante, est toujours utilisée dans les milieux juridiques et commerciaux. Comprend un traitement de texte (WordPerfect), un tableur (Quattro Pro), des présentations (Corel Presentations), une base de données (Paradox) et un lecteur de courrier électronique (Mozilla Thunderbird).
Sa compatibilité avec Microsoft Office est assez bonne, bien qu'il ait une consommation de ressources légèrement plus élevée. Disponible pour Windows et Linux.
Lien: Corel WordPerfect Office
LibreOffice
LibreOffice est un projet open source développé par The Document Foundation. Il est issu d'OpenOffice après son achat par Oracle. Il comprend des outils similaires à SmartSuite et Office : Writer (processeur), Calc (feuilles de calcul), Impress (présentations), Base (bases de données), ainsi que Draw (diagrammes) et Math (éditeur de formules).
Elle se caractérise par son fort soutien communautaire, utilisation de formats ouverts (OpenDocument) et une large compatibilité avec les fichiers Microsoft Office et certains formats plus anciens tels que Lotus.
Lien: Bureau Libre
SoftMaker Office
Une option peu connue mais très efficace est SoftMaker Office. Il propose TextMaker (traitement de texte), PlanMaker (feuilles de calcul), Presentations (présentations) et eM Client (e-mail). Il se distingue par sa légèreté et sa grande compatibilité avec des fichiers Office et des normes ouvertes. De plus, il existe des versions pour Windows, Linux et les appareils mobiles.
Lien: SoftMaker Office
Lotus SmartSuite était, sans aucun doute, une solution très avancée pour son époque, avec une offre intégrée et des outils qui ont marqué un avant et un après. Cependant, le passage du temps, le manque de mises à jour et son incompatibilité avec les systèmes modernes l’ont rendu non viable comme solution principale dans la plupart des environnements actuels.