Imprimer correctement une feuille de calcul Il ne suffit pas d'appuyer sur le bouton de l'imprimante : les feuilles sont conçues pour l'écran, et si vous ne les ajustez pas correctement, vous risquez d'obtenir des coupures, des colonnes hors marge ou du texte minuscule. Avec des paramètres très spécifiques dans Excel (bureau et web) et dans Google Feuilles, il est possible d'obtenir des résultats nets en A4 ou quel que soit le format dont vous avez besoin.
Ce circuit rassemble, avec une approche pratique, toutes les options et astuces clésDe la mise en page et de la définition des zones d'impression à l'impression simultanée de plusieurs feuilles, en passant par la conversion au format PDF, la gestion de tableaux volumineux ou la gestion des lignes/colonnes masquées, vous découvrirez également les différences importantes entre Excel pour ordinateur et Excel pour le web, ainsi que les alternatives si vous n'avez pas Excel installé.
Avant d'imprimer : préparer la feuille et utiliser l'aperçu
Passer une minute sur la configuration permet d'économiser du papier et d'éviter la frustration : ajustez marges, orientation, taille et échelle depuis la mise en page et validez le résultat avec l'aperçu avant impression. Dans Excel, il est préférable d'utiliser la commande de l'application plutôt que la version web du navigateur.
Pour les documents officiels, le format A4 est généralement la normeSi vous souhaitez maximiser l'espace, des marges étroites sont utiles ; si vous avez des graphiques ou des tableaux larges, vous souhaiterez peut-être conserver les marges normales ou passer à l'orientation paysage.
Définir les marges, l'orientation et la taille pour l'impression des feuilles de calcul
Dans Excel bureau, ouvrez les paramètres depuis l'onglet mise en page/conception : vous pourrez choisir marges normales, étroites ou personnaliséesLa personnalisation vous permet d'ajuster chaque côté pour répondre à des exigences spécifiques.
L'orientation verticale fonctionne bien pour les listes ou les rapports étroits ; si votre tableau est large, essayez l'orientation horizontale car évite les coupures de colonnes et améliore la lisibilité.
Choisissez le format de papier approprié dans la même zone. L'A4 est la plus courante, mais vous pouvez opter pour d'autres formats si votre imprimante les prend en charge ou si le projet le nécessite.
Mise à l'échelle : ajustement sans sacrifier la lisibilité
Si vous avez besoin que tout rentre, utilisez la mise à l'échelle. Dans Excel, vous pouvez définir 1 page de large sur 1 page de haut pour forcer la compression du contenu sur une seule page. Remarque : s'il y a trop de colonnes/lignes, la police peut être trop petite.
Les options typiques incluent : pas de mise à l'échelle (Imprime à sa taille d'origine), adapter la feuille à une page, ajuster toutes les colonnes ou ajuster toutes les lignes à une page. Testez l'aperçu pour vérifier la taille du texte.
Lorsque les préréglages ne conviennent pas, tournez-vous vers le réglage personnalisé : un petit pourcentage de réduction ou d'agrandissement (par exemple, 92 % ou 105 %) peuvent suffire à faire correspondre sans perdre en clarté.
Accès rapide au panneau d'impression et d'aperçu
Dans n'importe quelle version d'Excel, vous pouvez ouvrir le panneau à partir de « Fichier » > « Imprimer » ou avec Ctrl + PSur la droite, vous verrez l'aperçu : vous pourrez y vérifier les modifications apportées aux marges, à l'orientation, à l'échelle, au classement, au recto verso et à la sélection de page avant d'utiliser de l'encre.
Cet aperçu est essentiel pour détecter les erreurs de saut de page ou les en-têtes coupés ; si quelque chose ne convient pas, revenez en arrière, corrigez et révisez à nouveau.
Quoi imprimer : feuilles actives, le classeur entier ou juste une sélection
Dans le menu déroulant des paramètres Excel, l'option « Imprimer les feuilles actives » imprime uniquement les feuilles actuellement sélectionnées : Il est idéal lorsque vous travaillez avec un onglet spécifique et vous ne voulez pas affecter le reste du livre.
Si vous choisissez « Imprimer le classeur entier », Excel imprimera toutes les feuilles du fichier, ce qui est pratique pour les rapports complets avec plusieurs onglets, éviter l'oubli des pages clés.
L'option « Imprimer la sélection » imprime uniquement la plage de cellules sélectionnée. Idéal pour un tableau unique : sélectionnez la plage et envoyer uniquement ce qui est nécessaire à l'impression.
Imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois dans Excel Desktop
Sélectionnez les onglets de feuille que vous souhaitez (Ctrl + clic pour plusieurs feuilles non contiguës ou Maj + clic pour des feuilles contiguës) et ouvrez « Fichier » > « Imprimer » ou utilisez Ctrl + P. Ajustez les paramètres dont vous avez besoin (marges, orientation, échelle) et confirmez avec Imprimer.
De cette façon, vous éviterez de répéter le processus feuille par feuille et vous maintiendrez une configuration cohérente dans tous les sélectionnés.
Imprimer plusieurs livres à la fois
Si vous imprimez plusieurs fichiers, placez-les dans le même dossierDans Excel, accédez à Fichier > Ouvrir, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque classeur souhaité, puis choisissez Imprimer et appliquez les paramètres.
Cela accélère considérablement le flux lorsque vous gérez lots de rapports ou une série de modèles mensuels.
Imprimer tout ou partie d'une feuille : zones d'impression
Lorsque vous n'avez besoin que d'une partie, sélectionnez la plage sur la feuille et définissez la zone dans « Mise en page » > « Zone d'impression » > «Définir la zone d'impression». Allez ensuite dans « Fichier » > « Imprimer » et examinez l’aperçu.
Dans les paramètres, utilisez le menu déroulant à côté de « Imprimer les feuilles actives » pour choisir l'option appropriée (feuilles actives, sélection ou classeur entier) et éviter les pages blanches ou du contenu indésirable.
Tableaux Excel : imprimer uniquement le tableau
Si votre plage est formatée sous forme de tableau, sélectionnez simplement une cellule dans ce tableau pour activer son contexte et, lors de l'impression, choisissez « Imprimer le tableau sélectionné » dans le menu déroulant des paramètres.
Cette option respecte le format du tableau et est utile lorsque vous souhaitez une sortie propre et autonome sans en-têtes ni cellules adjacentes.
Imprimer dans un fichier ou un PDF
Depuis le panneau d'impression, dans le sélecteur d'imprimante, vous pouvez choisir « Imprimer dans un fichier » ou une imprimante virtuelle telle que « Microsoft Print au format PDF" pour générer un PDF avec le résultat d'impression exact.
Lors de l'enregistrement, attribuez un nom et un emplacement ; par défaut, vous pouvez aller dans « Documents ». C'est une méthode sûre. partager sans altérer le contenu ni être mal configuré sur d'autres ordinateurs.
Excel pour le Web : imprimez depuis votre propre commande
Dans la version en ligne, utilisez « Fichier » > « Imprimer » > « Imprimer » depuis Excel Web (pas celui du navigateur) afin qu'ils soient appliqués correctement. tous les paramètres de la feuille et aperçu.
Si vous sélectionnez une plage avant l'impression, le panneau vous permettra de basculer entre « Sélection actuelle » et « Livre entier » ; passez à « Livre entier » si vous le souhaitez. inclure la feuille complète.
Modifier ou réviser une zone d'impression dans Excel Web
Sélectionnez les cellules, ouvrez Fichier > Imprimer > Imprimer, puis sélectionnez « Sélection actuelle » dans les options. Si l'aperçu ne vous convient pas, se ferme avec le X et répétez après avoir ajusté la plage.
Gardez à l’esprit qu’Excel Web est plus limité : si vous devez configurer plusieurs zones d'impression dans une seule feuille ou dans des paramètres avancés, ouvrez le fichier dans l'application de bureau.
Lignes et colonnes masquées : leur impact sur l'impression dans Excel Web
Excel pour le web n'imprime pas les lignes ou colonnes masquées : si vous devez les inclure, vous devrez d'abord les afficher. Vous détecterez les lignes ou colonnes masquées en en-têtes manquants ou lignes doubles dans les titres.
Pour les afficher, sélectionnez les en-têtes entourant la zone, faites un clic droit et choisissez « Afficher les lignes » ou « Afficher les colonnes ». Ensuite, allez dans « Fichier » > « Imprimer », confirmez « Feuille entière » et vérifier l'aperçu.
Classeurs avec plusieurs feuilles dans Excel Web
Si votre livre comporte plusieurs feuilles, dans la version en ligne, vous devrez aller dans chaque onglet et imprimer chaque feuille séparément; s'il n'y a qu'une seule feuille, imprimez directement.
Vous ne savez pas s'il y a des feuilles masquées ? Faites un clic droit sur n'importe quel onglet : si « Afficher » apparaît, il y a des feuilles masquées. Affichez-les, sélectionnez leur onglet, et imprime cette feuille également.
Tableaux dans Excel Web et limite de taille
Dans Excel pour le Web, vous ne pouvez imprimer qu'une partie de la feuille, comme un tableau, à condition qu'elle ne dépasse pas les 10 000 cellulesSi votre table est plus grande, vous devrez utiliser l'application de bureau.
Pour sélectionner un grand tableau, cliquez sur la première cellule puis Maj + clic sur la dernière, ouvrez « Fichier » > « Imprimer », cochez « Sélection actuelle » et confirmez si le l'aperçu vous convainc.
Numéros de page dans Excel pour le Web
La version en ligne ne permet pas d'insérer, d'afficher ou d'imprimer les numéros de page. Si nécessaire, ouvrez le fichier dans Excel sur votre ordinateur, ajoutez les numéros de page et en-têtes ou pieds de page (Vue Mise en page) et imprimez à partir de là.
Plus d'options d'impression : recto verso, assemblées et copies
Dans le panneau d'impression d'Excel, vous pouvez choisir d'imprimer sur un seul côté ou sur les deux côtés. L'impression recto verso sur le bord long prépare le document à la lecture. comme un livre, tandis que le « bord court » convient au « feuilletage de calendrier ».
Le classement est important lors de la commande de plusieurs copies d'un document de plusieurs pages : pour qu'elles sortent en commande d'un an par copie accélère l'agrafage et la distribution.
Conseils étape par étape pour la zone d'impression
Si vous partez d'une feuille non configurée, sélectionnez la plage à imprimer, allez dans l'onglet mise en page, appuyez sur « Zone d'impression » puis «Définir la zone d'impression»Ensuite, allez dans « Fichier » > « Imprimer ».
Prenez quelques secondes pour ajuster les marges, l'orientation et la mise à l'échelle dans l'aperçu ; cela vous évitez les planches à découper et vous optimisez l'espace sur chaque page.
Google Sheets : configuration et impression
Dans Google Sheets, accédez à « Fichier » > « Imprimer » ou à l'icône de l'imprimante. Le panneau vous permet de définir le format du papier, l'orientation et l'échelle, marges, format et alignement.
Pour une zone spécifique, sélectionnez la plage et, dans le panneau, choisissez « Imprimer la zone sélectionnée ». Si vous souhaitez que tout tienne sur une seule feuille, utilisez l'option « Ajuster à la page», en faisant attention à la taille de la police.
Depuis ce même panneau, vous pouvez choisir les feuilles à imprimer et leurs marges. L'aperçu est très utile pour détecter les incompatibilités avant de lancer l'impression.
Si vous n'avez pas installé Excel : alternatives
LibreOffice (Calc) ouvre et imprime les fichiers Excel avec un panneau très similaire : sélectionnez l'imprimante, les pages, l'orientation et l'échelle à obtenir un résultat équivalent gratuitement.
Excel Online fonctionne dans le navigateur : téléchargez le fichier sur OneDrive, ouvrez-le et utilisez « Fichier » > « Imprimer ». Le flux de travail est similaire à celui de l'ordinateur, avec aperçu à gauche et les options de configuration de base.
Vous pouvez également ouvrir un XLSX dans Google Drive : téléchargez-le ou ouvrez-le avec Google Sheets, et depuis « Fichier » > « Imprimer », contrôlez les mêmes paramètres pour une production cohérente.
Convertir en PDF pour partager ou envoyer pour imprimer
Si vous avez besoin d'un fichier verrouillé, convertissez votre feuille de calcul au format PDF. Dans Excel, utilisez « Enregistrer sous » ou l'imprimante virtuelle pour générer un PDF fidèle Pour prévisualiser. Dans Google Sheets, accédez à « Fichier » > « Télécharger » > « PDF » pour configurer et exporter.
Le format PDF préserve la mise en page et empêche les modifications involontaires, ce qui le rend parfait pour envoyer pour imprimer ou partager avec des tiers sans surprises.
Qualité et coût : les bonnes pratiques
Vérifiez la taille minimale de police lisible et, si nécessaire, divisez-la en plusieurs pages ou réduisez moins la mise à l'échelle : donner la priorité à la lecture ci-dessus, montage « tout en un ».
Pour une finition professionnelle, envisagez un papier plus épais ou texturé ; si vous imprimez à la maison, des fournitures compatibles de qualité sont utiles. réduire les coûts sans perdre en clarté dans les textes et les lignes.
Si vous devez imprimer beaucoup ou souhaitez une finition haut de gamme, une boutique de photocopies en ligne accélère le processus : téléchargez le PDF, choisissez la couleur/noir et blanc, le recto verso, la reliure et la finition, et recevoir la commande prête.
Cas particuliers : grands tableaux et classeurs complexes
Pour les tableaux très larges, combinez horizontal avec « ajuster toutes les colonnes sur une page » ; si le texte est trop petit, remplacez par « ajuster toutes les lignes sur une page » ou répartissez-le sur plusieurs pages pour préserver la lisibilité.
Pour les livres comportant plusieurs feuilles et sections, envisagez l'impression par lots avec une sélection de plusieurs feuilles et un même ensemble de marges et d'échelle pour assurer la cohérence visuelle tout au long du rapport.
Limitations et astuces de la version Web
N'oubliez pas qu'Excel pour le Web n'imprime pas les numéros de page et n'inclut pas les lignes/colonnes masquées. Vous devrez d'abord les afficher, et si vous avez besoin d'une numérotation, ouvrir le fichier sur le bureau pour l'ajouter à l'en-tête ou au pied de page.
Si vous définissez une zone d'impression et que vous changez d'avis, fermez l'aperçu avec le "X" et répétez la sélection : c'est la bonne façon de procéder. forcer un nouvel aperçu dans l'éditeur en ligne.
Petite check-list avant l'envoi à l'imprimeur
1) Marges correctes ? 2) Orientation correcte ? 3) Échelle lisible ? 4) Sélection/feuilles correctes ? 5) Recto verso et assemblage selon les besoins ? 6) Aperçu sans découpes ? Avec cette évaluation, vous minimisez les erreurs et éviter les réimpressions.
Après avoir appliqué ces paramètres et appris les différences entre Excel pour ordinateur, Excel pour le Web et Google Sheets, imprimer des feuilles de calcul sans interruption ni surprise Cela devient une tâche routinière. Organisez votre contenu, validez-le avec l'aperçu et choisissez de l'ajuster ou de le répartir sur plusieurs pages. Une fois terminé, l'exportation au format PDF garantit que les autres verront exactement ce que vous faites. Partagez ce tutoriel et davantage d’utilisateurs sauront comment imprimer des feuilles de calcul..